المجموعات الخاصة أهميتها ورسالتها :-
يقوم القسم بمساعدة رواد المكتبة للحصول على مصادر المعلومات النادرة والفريدة ومكان وجودها داخل المكتبة ، ويرمز لكافة المواد المكتبية التي تقع ضمن المجموعات الخاصة بالحروف SPC والتي تظهر على لاصقة الكتاب أعلى رقم طلب الكتاب ويمكن التعرف على هذه المواد عن طريق الفهرس الآلي والرمز SPC ، وتتوفر المواد بلغات خمس رئيسية هي العربية، الإنجليزية، الفرنسية، الألمانية والعبرية ، وهنالك موظفون مختصون ومسؤولون عن تقديم الخدمة لرواد المكتبة. تحتفظ المكتبة بالمجموعات الخاصة بمنأى عن مقتنيات المكتبة العادية؛ لحمايتها بسبب ندرتها أو تفردها، وتقع غرفة المجموعات الخاصة في الطابق الثاني (رقم 304).
ساعات الدوام في غرفة المجموعات الخاصة :
يفتح القسم أبوابه من الساعة الثامنة صباحا ولغاية الساعة الرابعة أيام الإثنين إلى الخميس والسبت. ( تختلف ساعات الدوام أثناء الفترة الصيفية والعطل الرسمية ).
المستفيدون من مواد المجموعات الخاصة وقيود الاستخدام :-
تستخدم المجموعات الخاصة لأغراض البحث من قبل مجتمع الجامعة ، من طلبة وأساتذة وعاملين ، ويخضع مستخدموها لعدة أمور وهي:-

• يجب استخدام المواد داخل قاعة المطالعة فقط .
• يمنع استخدام أقلام الحبر داخل قاعة المطالعة .
• لا يمكن استعارة أية مادة مكتبية من غرفة المجموعات الخاصة
• يمنع تصوير وثائق من المجموعات الخاصة الا بإذن من المسؤول ، وبعد ترك وثيقة رسمية كالبطاقة الجامعية أاو الهوية الشخصية .
• يمنع منعا باتا التدخين ، الطعام والشراب داخل قاعة المطالعة .

يدير غرفة المجموعات الخاصة السيد سامي ناصر والذي يمكن الاتصال به على هاتف رقم 2982006 أو من خلال البريد الكتروني snasir@birzeit.edu.
تشتمل غرفة المجموعات الخاصة على : -

1. كتب ووثائق فلسطينية
2. مجموعة الكتب النادرة والفريدة من نوعها .
3. أرشيف جامعة بيرزيت
4. نشرات
5. مجموعة الخرائط التاريخية
6. المخطوطات
7. مجموعة الصور التاريخية

1. الكتب الفلسطينية : تعتبر هذه المجموعة من أضخم المجموعات وتحتوي على مواد ونشرات فلسطينية صادرة عن السلطة الوطنية الفلسطينية والمؤسسات المحلية والجامعات ، وهنالك مجموعات لا بأس بها متداولة بشكل كبير تشمل: سلسلة الإحصاءات الصادرة عن الجهاز المركزي للإحصاء، والتقارير الصادرة عن وزارة التخطيط والتعاون الدولي، ونسخ عن اتفاقيات أوسلو، بروتوكول الخليل، مذكرة واي ريفر، ومذكرة شرم الشيخ. كذلك تحتوي هذه المجموعة على مواد وتقارير صدرت عن الحكم الفلسطيني أثناء فترة الانتداب، ومجموعة ضخمة من الوثائق الخاصة بالامم المتحدة التي صدرت أثناء الانتفاضة، ويرمز لجميع هذه الكتب بالرمز PAL والذي يقع في أسفل رقم طلب الكتاب .
2. الكتب النادرة : وتشتمل على المواد المكتبية والمطبوعات الفريدة من نوعها التي تستحق جزءاً كبيراً من الإهتمام ، وتشتمل على مطبوعات قديمة، مجلدات خاصة، و20 مجلد من سلسلـة كتابات مارك توين Mark Twain التي صدرت في الفترة ما بين 1899-1981، كما تحتوي هذه المجموعة على كتب نادرة تبحث في التاريـخ الفلسطيني ، الديانات والسياحـة وأقدم المقتنيات من القرن الثامن عشر، يرمز لهذه المجموعة بالرمزRBK ، والذي يظهر في أعلى رقم طلب الكتاب .
3. أرشيف جامعـة بيرزيت: ويحتوي على دليل الجامعة لسنوات مختلفة ، الكتاب السنوي لخريجي طلبة الجامعة، نشرات الحركة الطلابية وبياناتها المختلفة، ويرمز لهذه المواد بالرمزBZU والذي يقع في أسفل رقم طلب الكتاب .
4. نشـرات عامـة : تحتوي على مطبوعات ونشرات تظهر لفترات قصيرة وتهدف الى معالجة مسألـة ما، أو لإعلان عن موضوع معين، وغالبا ما تناقش مواضيع متعلقة بالاقتصاد ، التعليم ، السياحة والسفر، الفن والأدب ، الدين ، التكنولوجيا ، الطب ، كما تناقش مواضيع لها علاقة بالتاريخ والسياسة والشؤون القانونيـة ، وتشتمل هذه المجموعة أيضا على اصدارات منظمة امنيستيAmnesty الشهرية ، وإصدارات اليونسكوUNESCO ، والأمم المتحدة ، والأوراق الخاصة بالمؤتمر الثاني الذي عقد سنة 1978 عن تاريخ سورية العظمى، والمؤتمر الذي عقد عام 1982 عن التعريب ، ويرمز لهذه المجموعة بالرمزPAM والذي يقع في أسفل رقم طلب الكتاب .