اسم السياسة:

التعريف:

الهدف :

1. خدمة الطلبة الجدد
   • الأكشاك.
   • اللقاءات التعريفية بالمكتبة.
2. التواصل مع أعضاء الهيئة الأكاديمية في الجامعة:
   • مجالس الكليات.
   • مجالس الدوائر (رئيس الدائرة وأعضاء الهيئة الأكاديمية).
3. تعميم قواعد البيانات على مجتمع الجامعة:
   • قواعد بيانات قيد التجربة.
   • قواعد بيانات جديدة.
4. إصدار أدلة تعريفية (بروشورات) عن المكتبة وخدماتها.
5. تكرار التواصل مع أعضاء الهيئة الأكاديمية في الجامعة.

   الاجراء:

   تعبئة نموذج طلب خدمة من صفحة المكتبة الالكترونية يتضمن اسم الشخص وعنوانه ونوع المعلومة التي يحتاجها لأغراض الاحصاءات، للوصول الى النموذج يمكن استخدام الرابط التالي:
   
   1. تقديم اللقاءات التعريفية بالمكتبة وخدماتها للطلبة الجدد بمعدل (3 لقاءات ولقاء رابع تعويضي) في الفصلين الأول والثاني من كل عام دراسي.
   2. عقد كشك تعريفي للطلبة في اليوم الذي تحدده الجامعة لتعريفهم بخدمات المكتبة وتوزيع أدلة تعريفية (بروشورات) بخدمات المكتبة.
   3. التواصل مع مكتب نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية لحث عمداء الكليات الطلب من رؤساء الدوائر والأساتذة للتنسيق مع المكتبة (قسم خدمات المستفيدين) لإحضار طلبة السمنارات والمساقات التي تتطلب البحث العلمي لحضور لقاءات التوعية المعلوماتية.
   4. تعميم رسالة على جميع العاملين في الجامعة على رتاج لإعلام كافة المدرسين في الجامعة والذين تتضمن مساقاتهم عناصر بحثية أو سمنارات أن يقوموا بالتنسيق مع المكتبة لإحضار طلبتهم الى المكتبة لحضور لقاء التوعية المعلوماتية أو السماح للمكتبة بتقديم اللقاء كجزء من محاضرتهم.
   5. التنسيق لزيارة وعقد اجتماعات مع مجالس الكليات (عميد الكلية ورؤساء الدوائر في الكلية) من أجل توضيح أهمية برنامج التوعية المعلوماتية للطلبة والباحثين.
   6. التنسيق لزيارة الدوائر المختلفة في الجامعة (رئيس الدائرة وأعضاء الهيئة الأكاديمية في الدائرة) من أجل توضيح أهمية توضيح أهمية برنامج التوعية المعلوماتية للطلبة والباحثين
   7. توضيح كيفية طلب لقاء توعية معلومات من المكتبة، وذلك عبر الدخول إلى صفحة المكتبة الإلكترونية وتعبئة النموذج الخاص من خلال الرابط أدناه، وإرساله للمكتبة للمتابعة:
      نموذج طلب لقاء توعية معلوماتية
   8. تعميم قواعد البيانات الآلية قيد التجربة والقواعد الآلية الجديدة على مجتمع الجامعة بالبريد الإلكتروني مع توضيح وشرح كيفية استخدامها.
   9. تصميم أدلة تعريفية (بروشورات) خاصة بالمكتبة وخدماتها والقواعد الآلية المتاحة فيها (عند عقد الكشك التعريفي، وفي داخل المكتبة، وعند التواصل مع المستفيدين خارج المكتبة في أماكن تواجدهم ... إلخ.)
   10. تفعيل برنامج التوعية المعلوماتية من خلال اليوم المفتوح للمكتبة بهدف الوصول للطلبة في أماكن تواجدهم (الكافتيريات، لردهات الكليات... الخ.)، على أن يتم بواقع مرتين في السنة (مرة في الفصل الأكاديمي الأول وأخرى في الفصل الأكاديمي الثاني)