سياسة وتعليمات خاصة بخدمات الإعارة

رسالة الإعارة:

المسؤولية عن إعارة الكتب والمواد المكتبية القابلة للإعارة والتأكد من إرجاعها وتطبيق السياسة المتبعة في هذا المجال

ألمواد المسموح بإعارتها:

الكتب الموجودة في الطابق الثاني (أ و ب) بما في ذلك كتب غرفة البنك الدولي، باستثناء غرفة المجموعات الخاصة، و الطابق الثالث (أ و ب) وهي المجالات و المواد المرتبطة بتخصصات الجامعة المختلفة من علوم إجتماعية و إنسانية، علوم بحتة و تطبيقية و الآداب و اللغات.

المواد التي لا تعار :

جميع الكتب المرجعية في الطابق الأول، والدوريات في الطابق الأرضي، ورسائل الماجستير، ومواد غرفة المجموعات الخاصة، و المواد على الأقراص المكتنزة والميكروفورمز.

أنواع الإعارة:

تقسم الإعارة إلى قسمين هما الإعارة الداخلية و الإعارة الخارجية :-
  • الإعـارة الداخليـة:

    تقـدم هذه الخدمـة لكافة قطاعات الجامعة من طلبة و أساتذة و عاملين و تضم:
    • الكتب المتداولة المتداولة و الموجودة في الطابقين الثالث و الرابع من مبنى المكتبة . تعار هذه الكتب لمدة أسبوعين قابلة للتجديد إذا لم تكن المادة مطلوبة من قبل شخص آخر.
    • كتب مواد رف الحجز توضع الكتب و غيرها من المواد على رف الحجز بناءا على طلب أعضاء الهيئة التدريسية لإرتباط هذه المواد بمساقات معينة . و تنقسم هذه المواد إلى قسمين : -
      • مواد رف الحجز المغلق: تعار هذه المواد داخل المكتبة فقط بغرض القراءة و التصوير .
      • مواد رف الحجز المفتوح: تعار هذه المواد لليلة واحدة فقط.
    • كتب مقررات المساقات:
      1. تعطى أولوية إعارتها للطلبة المحتاجين.
      2. تتواجد هذه الكتب في غرفة رقم 206 في الطابق الرئيسي.
      3. تعار هذه الكتب لمدة فصل دراسي كامل.
      4. على المستعير احضار كوبون من دائرة شؤون الطلبة وإعطائه لموظف درج الإعارة.
      5. على المستعير التوقيع على تعهد خاص باستعارة هذه الكتب قبل الإستعارة.
      6. يتم حفظ الكوبون والتعهد لدى موظف درج الإعارة حتى إرجاع الكتب المعارة.
    • كتب بريل:
      1. تتواجد هذه الكتب في غرفة رقم 408 في الطابق الثالث أ.
      2. تعار هذه الكتب لمدة فصل دراسي كامل.
    • الأجهزة اللوحية (Tablets):
      1. تتواجد هذه الأجهزة في غرفة رقم 226 في الطابق الرئيسي.
      2. تعار هذه الأجهزة لمدة أسبوعين فقط غير قابلة للتجديد.
      3. لا يحق للمستعير استعارة أكثر من جهاز لوحي واحد في نفس الوقت.
      4. على المستعير التوقيع على تعهد خاص باستعارة هذه الأجهزة قبل استعارتها، وبعد ذلك يتم استلام الجهاز من الموظف في غرفة رقم 226.
      5. تعار هذه الاجهزة من قبل موظفي خدمات المستفيدين.
      6. يتم حفظ التعهد في قسم خدمات المستفيدين حتى إرجاع الجهاز المعار.
      7. ترجع هذه الأجهزة إلى الموظف في غرفة رقم 226 لفحصها والتأكد من سلامتها.
      8. بعد الفحص و التأكد من سلامة الجهاز، يقوم موظف خدمات المستفيدين بعمل ارجاع للجهاز على نظام الإعارة.

      شروط الإعارة الداخلية للكتب المتداولة:
      • استعارة المواد:

        • يحق لطلبة الجامعة استعارة الكتب في الحالات التالية:-
          • إذا كان الطالب نظاميا ومسجلا رسميا في الجامعة و ورد اسمه في برنامج الإعارة المحوسبة
          • إذا كان حائزا على البطاقة الجامعية و التي يتوجب عليه إبرازها عند استعارة أي كتاب
        • يحق لإعضاء الهيئة التدريسية العاملين في الجامعة استعارة المواد المكتبية أما الأساتذة " غير المنتظمين في الجامعة " من زائرين و باحثين أو من تم التعاقد معهم بعمل جزئي فيحق لهم استعارة المواد بعد إحضارهم إثبات من المشرفين على عملهم في الجامعة و إلزامهم بتوقيع نموذج ترك الجامعة قبل انتهاء مدة عملهم.
      • ارجاع المواد:

        • على المستعير إعادة ما بحوزته من الكتب عند انتهاء مدة الإعارة، وقد تم وضع رسالة تحذيرية للمستعير على ريتاج تظهر له قبل انتهاء مدة الإعارة بيومين
        • يجب قبول الكتب المستعارة غير المتأخرة من يد أي شخص يحضرها إلى درج الإعارة.
        • بالنسبة للكتب المتأخرة لا يتم قبول إرجاعها إلا من من قبل الشخص الذي استعارها وبعد تدقيق بطاقته الجامعية ودفع الغرامة المترتبة عليه.

        إجراءات التأخر في إرجاع المواد المكتبية
        إذا تأخر المستفيد في إرجاع ما بحوزته من مواد مكتبية فإنه :-
        • لا يستطيع استعارة أي مادة مكتبية حتى يقوم بإعادة المواد الموجودة بحوزته حتى ولو كانت مدة التأخير ساعة واحدة حيث أن جهاز الحاسوب مبرمج على هذا النحو
        • يدفع غرامة مالية مقدارها شاقل واحد عن كل يوم تأخير لكل كتاب من الكتب العادية وكتب المساقات وكتب بريل.
        • أما كتب رف الحجز المفتوح فيدفع غرامة مقدارها شاقل عن كل ساعة تأخير.
        • دفع غرامة مالية مقدارها خمسة شواقل عن كل يوم تأخير للجهاز اللوحي.
        • يبدأ احتساب الغرامة من اليوم الأول للتأخير ويستثنى منها أيام العطل الرسمية والأعياد والعطل الطارئة .
        • لرئيس القسم الحق في عمل إعفاءات من الغرامة في الحالات التالية:-
          1. المرض (بتقرير طبي)
          2. الاعتقال (بتقرير من العلاقات العامة)
          3. إذا ثبت وجود الكتاب على الرف في المكتبة
          4. إغلاق طرق
          5. العطل الرسمية والطارئة
        • يرسل قسم الإعارة إشعارات رسمية مكتوبة أو من خلال ريتاج إلى جميع المستعيرين في حالة التأخر في إعادة المواد المعارة لفترة طويلة تزيد عن شهرين.
        • تتم استعادة امتيازات الإعارة مباشرة بعد إرجاع المواد المتأخرة ودفع الغرامة.

        تجديد إعارة المواد:

        • بإمكان الطلبة والعاملين في الجامعة ،تجديد الكتب من خلال صفحة ريتاج الخاصة بهم، وذلك قبل إنتهاء فترة الإعارة بيومين بحيث يكون التجديد لمرة واحدة فقط، على أن لا يكون الكتاب متأخراً أو مترتباً عليه غرامة.
        • لا يمكن تجديد استعارة الإجهزة اللوحية.

        حجز المواد:

        • باستطاعة المستفيد حجز الكتاب أو الجهاز اللوحي من خلال صفحة ريتاج الخاصة به بشرط أن لا يكون الكتاب محجوزا من قبل مستفيد آخر.
        • يجب ان يتم حجز الكتاب أو الجهاز اللوحي قبل إنتهاء فترة إعارته.
        • لا يجوز حجز الكتاب أو الجهاز اللوحي عبر الهاتف أو من قبل شخص آخر.
        • يتم الغاء فترة الحجز من قبل النظام تلقائياً بعد مرور 72 ساعة في حال عدم استلام الطالب للمادة المحجوزة .

        فقدان المواد:

        • إذا فقد المستعير كتاباً استعاره من المكتبة توجب عليه أن يوفر نسخة بديلة عن النسخـة الضائعـة وإذا تعذر ذلك يدفع غرامة مالية قيمتها: ثمن الكتاب + تكاليف التجليد+ بدل تجهيز الكتاب
        • إذا أتلف المستعير كتاباً يغرم بثمن الكتاب + تكاليف التجليد، كما يحرم من الإستعارة لفترة يحددها المسؤول عن القسم، وقد تتراوح ما بين شهر وثلاثة شهور.
        • إذا فقد المستعير أو أتلف جهازا لوحيا استعاره من المكتبة توجب عليه أن يدفع غرامة تعادل ثمن الجهاز عند شرائه ومقدارها 200 دولار.

        مواد رف الحجز:

        هي المواد التي يسمح لأساتذة الجامعة بوضعها على رف الحجز نظرا لأهميتها لمساقات تدريسية معينة و لا يجوز وضع أكثر من عشرة مواد من قبل الأستاذ للمساق الواحد . تقسم هذه المواد إلى قسمين هما :-
        • مواد رف الحجز المغلق المواد التي يستطيع الطالب الاستفادة منها داخل المكتبة ولا يسمح له بإخراجها من المكتبة حيث يتوجب على الطالب الذي يرغب الاستفادة من مادة من مواد رف الحجز المغلق تسليم بطاقتة الجامعية لموظف الإعارة و تحجز هذه البطاقة لحين إعادة المادة .
        • مواد رف الحجز المفتوح المواد التي يستطيع الطالب استعارتها لليلة واحدة وفق الإجراءات التالية :-
          • على الطالب حجز المادة صباحا عن طريق موظف الإعارة
          • تعار هذه المادة قبل انتهاء الدوام بساعة واحدة على أن تعاد للمكتبة قبل الساعة التاسعة من صباح اليوم التالي أو في أول يوم دوام رسمي في حال تلا يوم استلام المادة عطلة اسبوعية او رسمية او طارئة.
          • تحجز بطاقة المستعير لحين إعادة المادة
          • لا يجوز استعارة أكثر من مادة في المرة الواحدة مع مراعاة الأولوية عند طلبها
      • فئات المستفيدين:

        تقدم المكتبة خدماتها لأربع فئات من المستفيدين و هم :-
        1. الطلبة و تشمل :-
          • طلبة البكالوريوس
          • طلبة الدراسات العليا
          • طلبة الدبلوم
        2. أعضاء الهيئة التدريسية
        3. الموظفون و العمال
        4. المشتركون من خارج الجامعة

      • مدة الإعارة و عدد الكتب المسوح باستعارتها :


        تتحدد مدة الإعارة و عدد الكتب المسموح باستعارتها في المرة الواحدة من مكتبات الجامعة المختلفة طبقا لفئات المستفيدين و ذلك على النحو التالي :-

        فئات المستفيدين

        عدد الكتب

        مدة الإعارة (يوم)

         

        طلاب سنة اولى

        4

        14

        طلاب سنة ثانية

        5

        14

        طلاب سنة ثالثة

        6

        14

        طلاب سنة رابعة

        8

        14

        طلاب الماجستير

        10

        14

        طلاب الدكتوراه

        14

        21

        طلاب الدبلوم

        6

        14

        أعضاء الهيئة التدريسية

        20

        ثلاثون يوما للكتاب العادي و فصل واحد لمادة التدريس

        الموظفون و العمال

        8

        30

        المشتركون من خارج الجامعة

        2         

        14     



  • الإعارة الخارجية:

    تقدم هذه الخدمة للمشتركين من خارج الجامعة والذين يرغبون في الإستعانة بمصادر المكتبة المختلفة.
    الاجراءات:
    • التوجه الى درج الاعارة/ المكتبة للحصول على بطاقة استعارة خارجية لمدة سنة قابلة للتجديد.
    • دفع مبلغ 35 دينارا كوديعة تسترد في نهاية مدة الاشتراك.
    • دفع رسم اشتراك سنوي غير مسترد مقداره 25 دينارا (20 دينارا لخريجي الجامعة) ويعفى العاملون الذين وصلوا نهاية الخدمة من دفع هذا الرسم.
    • إبراز بطاقة الاستعارة الخارجية عند الرغبة في استعارة أي كتاب.
    • اعطاء المشترك رقما خاصا من نظام الاعارة ليتمكن من استعارة الكتب.
    • تزويد المشترك برقم خاص لاستخدام رتاج بالتنسيق مع المعنيين ليتمكن من الاستفادة من المصادر الالكترونية.
    • يقتصر استعمال البطاقة على المشترك فقط ، حيث لا يجوز أن يستعمل البطاقة غير صاحبها ( اشتراك فردي).
    • لا يجوز الاشتراك بالبطاقة باسم المؤسسات أو الوزارات أو الجمعيات …الخ.

    الخدمات التي يمكنه الاستفادة منها:
    • استعارة كتابين فقط في المرة الواحدة كحد أقصى لمدة أسبوعين قابلة للتجديد لأسبوعين آخرين في حال عدم طلب الكتاب من قبل شخص آخر، وتنطبق شروط الغرامات على المستفيد في حال التأخير أو فقدان الكتاب.
    • الخدمات العامة التي توفرها المكتبة بما فيها المصادر الالكترونية.


    مدة الحرمان :- تعتمد مدة الحرمان على نوع المخالفة وقد تتراوح ما بين شهر وفصل دراسي يحددها رئيس القسم .

رأس الصفحة